Sobre Desarrollo De La Estrategia De Adquisiciones

Sobre Desarrollo de la Estrategia de Adquisiciones Es difícil hablar de planificación de adquisiciones sin mencionar la estrategia de adquisiciones, ya que la estrategia de adquisición se desarrolla conjuntamente con la fase de planificación de la adquisición y durante ésta y es un factor clave para determinar el método de adquisición más apropiado dada la complejidad y el valor monetario del requisito, disponibilidad. Si bien la planificación de adquisiciones se refiere a "cuándo", la estrategia de adquisiciones examina "qué", "cómo", "dónde" y "por qué"; Que deben ser decididas antes del "cuándo". ¿Qué comprar? ¿Por qué comprarlo? ¿Cómo comprarlo? ¿Para qué sirve? ¿Cuál es el objetivo de la compra? ¿Cuanto cuesta? ¿Dónde pueden ser las fuentes? ¿Cuántas fuentes hay disponibles? ¿Cuál es el riesgo? ¿Cuál es el beneficio? ¿Cuál es el costo? Pero incluso después de que se elabore un plan preliminar de adquisiciones, todavía hay otras cuestiones estratégicas que deben ser contestadas, tales como: ¿Es realista la fecha de adjudicación del contrato esperada dado el método de adquisición? ¿Es necesario acelerar el proceso de adquisiciones? ¿Hay oportunidades para requisitos de embalaje para poder comprar a granel? ¿Cuáles son las ventajas / desventajas monetarias o estratégicas de los requisitos de agrupación? ¿Hay algún requisito dependiente? La lista anterior de preguntas no es exhaustiva. Se puede desarrollar una estrategia de adquisición para un requisito o grupo de requisitos y aunque el desarrollo de una estrategia de adquisición es importante al planificar las adquisiciones, el grado de la estrategia desarrollada depende del nivel de riesgo y el valor monetario del requisito. La estrategia que se desarrolla debe tener en cuenta los diversos principios de adquisiciones; Principalmente, economía y eficiencia. Siempre se debe considerar el ahorro (o economías de escala) que se puede lograr planificando estratégicamente cómo se llevarán a cabo las adquisiciones durante el período cubierto por el plan de adquisiciones. Esto podría implicar consultar con las diversas entidades solicitantes para determinar si hay circunstancias atenuantes que justifiquen realizar sus compras de una manera especial y de cualquier manera diferente del resto de las adquisiciones planificadas de artículos similares. Las entidades solicitantes también deben participar y consultarse sobre las decisiones que se tomen en la fase de planificación y estrategia, a fin de obtener su acuerdo y evitar planificar sus necesidades de tal manera que puedan ser contraproducentes para sus operaciones. Por ejemplo, aunque puede haber una necesidad de comprar un total de 10 vehículos consolidando 3 requisitos, una entidad solicitante podría tener razones válidas por las cuales su vehículo no debe ser comprado a granel, porque necesitan recibir el vehículo en un período más corto de Tiempo que normalmente se necesitaría. Por lo tanto, este requisito (después de haber consultado con la entidad solicitante) podría requerir una atención especial, que podría reflejarse en los requisitos del paquete, o ser comprado usando un método de adquisición diferente que permitiría el envío rápido; Permitiendo que esta entidad solicitante particular reciba su vehículo antes de (y como embarque o requisito separado) de los vehículos comprados a granel.